REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO W NADLEŚNICTWIE KALISZ POMORSKI

 

1. Niniejszy Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w  Nadleśnictwie Kalisz Pomorski.

2. Wprowadza się monitoring wizyjny, polegający na rejestrowaniu obrazu przez zamontowane kamery w:

- siedzibie Nadleśnictwa Kalisz Pomorski 78-540 Kalisz Pom. ul. prof. Mroczkiewicza 1

- siedzibie Leśnictwa Pępłówek 78-540 Kalisz Pomorski ul. Koszalińska 42

- siedzibie Leśnictwa Dębsko 78-540 Kalisz Pom. Łowno 2

- na terenie Szkółki Leśnej 78-540 Kalisz Pom. Biały Zdrój 32C.

Podstawami wprowadzenia monitoringu wizyjnego w tutejszym Nadleśnictwie są art. 5a Ustawy z dnia 16 grudnia 2016 roku o zasadach zarządzania mieniem państwowym oraz art. 22 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks Pracy (z późn. zmianami).

3. Celem prowadzenia monitoringu wizyjnego jest zapewnienie: bezpieczeństwa zatrudnionym pracownikom, porządku publicznego, ochrony osób i mienia, zapobieżenia czynom skierowanym przeciwko zatrudnionym lub mieniu Nadleśnictwa. 

4. Infrastruktura Nadleśnictwa, objęta monitoringiem wizyjnym, to najbliższy teren wokół siedziby Nadleśnictwa i Leśnictw, teren wokół budynków gospodarczych, teren parkingu, wejście oraz ciągi komunikacyjne wewnątrz budynku Nadleśnictwa. 

5. Monitoring obiektu jest prowadzony całodobowo.

6. Rejestracji i zapisaniu na nośniku fizycznym podlega wyłącznie obraz z kamer systemu monitoringu. 

7. Do przeglądania zarejestrowanego obrazu oraz do kontroli urządzeń rejestrujących dostęp posiadają wyłącznie upoważnieni pracownicy Nadleśnictwa – Załącznik nr 1 do Regulaminu, tj. Sekretarz oraz Specjalista Informatyk.

8. Osoby wyznaczone w ust. 7. otrzymują imienne upoważnienia do czynności związanych z monitoringiem i nadzorem nad urządzeniami monitoringu.

9. Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny, zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

10. Obraz zarejestrowany za pomocą urządzeń monitoringu jest przechowywany na zasadach określonych w przepisach Rozporządzenia RODO i Kodeksu pracy. Podlega on zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od zarejestrowania, chyba, że zarejestrowany obraz może być użyty lub będzie użyty jako dowód w postępowaniu prowadzonym przez właściwy sąd lub inny organ publiczny. 

11. Zapis z systemu monitoringu może być udostępniony wyłącznie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie czynności np. Policji, Sądom, Prokuraturze - na ich pisemny wniosek.

12. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem danych z monitoringu na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się pisemnie do Nadleśniczego Nadleśnictwa Kalisz Pomorski z prośbą o ich zabezpieczenie przed usunięciem po upływie standardowego okresu ich przechowywania. Wniosek należy złożyć w sekretariacie Nadleśnictwa w terminie do 14 dni licząc od dnia, w którym zdarzenie mogło zostać zarejestrowane przez monitoring wizyjny. Prawidłowo złożony wniosek musi zawierać dokładną datę i miejsce.

13. Każdy nowy pracownik,  przed dopuszczeniem do pracy otrzymuje pisemną informację 

o monitoringu na terenie siedziby pracodawcy ze wskazaniem, które pomieszczenia są objęte monitoringiem i w jakim czasie. Odpowiedzialni za przekazanie tych informacji są bezpośredni przełożeni pracownika lub pracownik Działu Kadr - Załącznik nr 2 do Regulaminu.

14. Obszar, wejście do budynku oraz pomieszczenia objęte monitoringiem są oznakowane tablicami z rysunkiem kamery i napisem „Teren/obiekt monitorowany.” 

15. Obowiązek informacyjny względem osób, których dane osobowe mogą zostać utrwalone na monitoringu, jest realizowany za pośrednictwem strony internetowej (https://kaliszpomorski.pila.lasy.gov.pl/) w związku z art. 14 ust. 5 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

16. Administratorem urządzeń monitoringu wizyjnego jest Nadleśnictwo Kalisz Pomorski.